Общосистемен мениджмънт
Вземането на правилни решения е необходимо условие за успеха на фирмата. За вземането на решения се натоварва президента на фирмата. Досега фирмата обръща по-голямо внимание на оперативните решения, като оставя на заден план решенията касаещи дейноста на фирмата в план от време по-голям от 1 година.
Досега прилагания комплексен подход за развитие на организацията не дава така желаните резултати за спечелване на по-голям пазарен дял. Стратегията, която фирмата трябва да предприеме за постигане на своите цели, трябва да бъде бързо развитие. В момента икономическата ситуация в България е поставена пред особено положение със всичките течащи процеси по приемането ни в ЕС. Това може да бъде предпоставка фирмата да смени своя ход на темповете на растеж, като изпревари тези на конкурентите си. Препоръчва се експанзивно и бурно развитие чрез всички възможни инструменти.
Организирането като определяне състава на елементите в бизнес организацията, техните отношения и взаимоотношения има своите малки недостатъци във фирмата. Ръководителят трябва да бъде наясно че при линейната организационна структура на управление той има мажоритарна власт и делегирането на права и отговорности е основна дейност по организирането на дейноста. Основна препоръка към ръководството на “Валентин Русанов” ЕООД е че ако се делегират правомощия от управленски характер то те трябва да се делегират на определена длъжност, а не на конкретни лица от фирмата.
Вече беше споменато че под досега функциониращата ОСУ се предполага един стил на ръководене от авторитарен характер. Където един е главния ръководител и всички следват неговите правомощия. Президентът показва своето желание да дава свобода, иницитива за предлагани решения, създава условия за творчество. Това определено са стъпки към промяна на неговия стил на ръководене, което трябва да стане бавно и постепенно за да могат сътрудниците във фирмата да привикнат с това решение и всички права и отговорности, които ще произтекат. Този демократичен стил не е много подходящ при взимане на решение тъй като изисква повече време за събиране на позитивни отговори, но не трябва да забравяме, че върховен орган на управление е винаги президента.
Производствен мениджмънт
Предложение за усъвършенстване на фирмата на база метода “Toчно на време” в комбинация с промяна в броя на работните места:
От направените до тук изчисления за предприятието, както и всички данни относно производствената програма могат да бъдат направени някои предложения за усъвършенстване на фирмата, с които би се подобрило цялостното състояние на производствения цех, включително увеличаване на производството, нарастване на ефективността, намаляване на запасите от готова продукция и др.
Тъй като в работното хале типа на производство е голямосериен можем да въведем така наречения метод JIT или метода на съгласуване “Точно на време”. Този метод намира приложение в едросерийното и масово производсво при координиране на работата на системи от обвързани поточни линии. В основата на метода лежи идеята по всички фази на производствения процес необходимият полуфабрикат (заготовка, детайл или възел) да се достави на следващата операция “Точно време” , т.е. когато той трябва да е там.
Този метод се състои в това, че готовите изделия се произвеждат и експедират тогава, когато се е появило пазарно търсене за тях ; възлите се поставят пред линиите за общ монтаж, когато монтажът започва; детайлите се доставят пред линиите за възлов монтаж в момента,когато те са необходими за започването му, това се отнася и за заготовките, материалите; кооперираните доставки на материалите се извършват също в момента, когато те са необходими в производствения процес. В резултат от това заетите в незавършено производство оборотни средства на предприятието се свеждат до минимум. Това е важно условие за подобряване на производителността в нашето предприятие,на база на което бихме разполагали с повече парични средства, които могат да бъдат вложени в други сфери на предприятието: маркетинг, финанси и др.
бвързването на работата на производствените звена, ако този метод се приложи, би се извършило на основата на следните календарно планови нормативи (КПН):
- Такт, ритъм и темп;
- Размер на партидата и период на повторението й;
- Продължителност на производствения цикъл;
- Календарни изпреварвания;
С помощта на този метод ще намалим престоите на машините и работните места и на непроизводственото време в производствения процес .В метода JIT вплитаме концепции за непрекъснато усъвъшенстване на производството и ПМ, тоталното управление на качеството (TQM), рязкото съкращаване на запасите и заделите и включване на всички служещи във фирмата в решаване на проблемите. JIT е един задълбочен метод известен с различни имена,като “0 запаси”, ”Беззапасово производство”, ”Материали колкото са необходими”, ”Непрекъснато поточно производство” и др., но както и да го наречем за този метод общото са следните основни елементи на базата,на които ще направя изчисления, с които да докажа ефективността от ползването на метода JIT, включително намаляване на средното равнище на заделите, ниски подготвителтно-заключителни времена, увеличаване на производителността. Те са:
Начин на движение на материалните потоци:
За него са характерни метода на изтласкване и метода на изтегляне. В случая предлагам да се използва метода чрез изтегляне, защото по този начин бихме поддържали минимални равнища на запасите, които да послужат само за времето, необходимо за сработване на сигнал за поръчка по веригата.Тук се дава възможност за много по-пълен контрол върху запасите и производството в производствените звена.
Размер на подготвително-заключителните времена (Тпз):
Тъй като в нашия случай подготвително-заключителните времена са сравнително кратки за даденото производство на предприятието, то напълно възможно е да използваме малките партиди.Сред направените подобрения е възможно и да намалим Тпз.
Еднообразни календарни планове:
Този елемент е изключително важен за нашето предприятие защото производството на завода е масово, а методите JIT работят най-добре , когато заданията на машините са относително еднообразни за деня, т.е. в масовия тип на производство.
Стандартизация на полуфабрикатите:
Стандартизацията на компонентите увеличават повтаряемостта при производството, а това води до увеличаване на призводителността поради нарастване на уменията на работниците.Това важи и за качеството на продукцията.
Постоянно високо качество:
Методите JIT контролират качеството на продукцията още на работните места с активното участие на работниците като техни контрольори на качеството. Всички техники на TQM (Total Quality of Management) са подходящи за методите JIT. При откриването на дефектната част тя се връща незабавно при работника, отговорен за нея. Освен това работниците се окуражават да спират поточната линия, ако възникне проблем с качесвото. Спирането на поточната линия обаче е струваща пари акция и това не бива да бъде допускано в нашето предприятие, за това след направените усъвършенствния подготвяме програма за по-добра подготовка на работниците.
Тесни връзки с доставчиците:
Ако използваме този метод, който оперира с много ниско равнище на запасите и е необходимо във всеки момент да се набавят такива, трябва да се подсигурим със сигурен източник на запаси т.е. стабилни доставчици, на които можем да разчитаме. Досегашните доставчици по данни на предприятието са две на брой. Разчита на тях, както и на собствените производствени мощности , защото предприятието до определена степен разчита на собствено производство. Моето предложение е фирмата да се ориентира изцяло към собствено производство и да предостави някои второстепенни дейности на субконтрактори. Това решение би спомогнало за по пълноценното функциониране на предприятието, както и на ефективността му.
Гъвкава работна сила:
Както споменах по-горе след наложената програма за по-високо клалифицирана работна сила би се увеличила ефективността на работниците и като цяло гъвкавостта на работната сила. Тя може да помогне на предприятието да приеме неочаквани поръчки без спиране на производството за пренастройване на машините и хората. В този случай те могат да поемат работата на излезлите във ваканция или по болест. Очевидно е обаче, че като се възлага на работници да извършат задачи, които те никога не са изпълнявали, се намаляват качеството, производителността и ефективността. Ето защо обучението чрез специалната програма посочена по-горе е много подходящо.
Фокусиране върху продукта:
Фокусирането върху продукта може да намали честотата на пренастройване на машините до минимум.
Превантивна система за обслужване и ремонт:
Тъй като автоматизацията е важен фактор в JIT , въвеждането на превантивна система за обслужване и ремонт е важно условие за безаварийна работа. Някои непланирани аварии могат да бъдат много разрушителни, защото методът JIT поставя ударението върху настройването на материалните потоци и на много малки гаранционни задели между машините.
Непрекъснато усъвършенстване:
Непрекъснатото усъвършенстване е един от официалните символи за качество на световноизвестните компании. Мениджмънта може винаги да посочи пътища за подобряването си и JIT е този метод, който може да покаже области, нуждаещи се от усъвършенстване. Вече посочих някои сфери, в които е добре да бъде съсредоточено вниманието, както на мениджъритер така и на финансистите и маркетинга. Много по-ефективно би било ако съчетаем метода JIT и също така увеличим броя на работните места.
Сходни статии:
- Състав, структура и обща оценка на паричните средства Паричните средства представляват важен елемент на краткотрайните активи. Те осигуряват в най-значителна степен ликвидността на предприятието. Често ги наричат непечеливши активи, тъй като са необходими за закупуването на суровини и материали, за заплащане на външни услуги, погасяване на различни задължения...
- Дефиниции за маркетинга За да се навлезе в дебрите на маркетинга, е най-добре да се тръгне от неговата дефиниция. В действителност обаче не съществува една конкретна и изчерпателна дефиниция за него. Трактовката на категорията маркетинг е много сложна поради следните причини: Маркетингът е...
- Дефиниции за маркетинга За да се навлезе в дебрите на маркетинга, е най-добре да се тръгне от неговата дефиниция. В действителност обаче не съществува една конкретна и изчерпателна дефиниция за него. Трактовката на категорията маркетинг е много сложна поради следните причини: Маркетингът е...
- Казус по Фирмена интернационализация Случай 1: Джон Бейкър, вицепрезидент на Taruse Manufacturing (TM) е извикал Ед Андерсън, мениджърът по експорта, за да обсъдят резултатите от продажбите на нов вид лепило, което те изнасят за подразделението си (търговски филиал) в Еквадор. Бейкър: Ед, как вървят...
- Фактори на обкръжаващата среда – неконтролирани и контролирани от маркетинга Законите и регулиращите мерки са другата група фактори, които оказват влияние върху маркетинговата дейност на предприятията, доколкото чрез закони се регулират някои въпроси на ценообразуването, рекламирането, дистрибуцията, производството и гаранционната политика. Най-общо може да се каже, че законите се отнасят...
- Търговията – същност и характеристики В днешния забързан свят все по-често забравяме да се огледаме какво се случва покрай нас. А светът променя облика си така бързо, че дори за няколко секунди той вече е различен. Появяват се нови технологии, създават се нови начини за...
