Можете да изрязвате и поставяте елементи, като вместо бутоните използвате техниката “издърпай и пусни”. Както и при останалите техники на редактиране, първо трябва да маркирате желания текст. За да го издърпате и пуснете, поставете показалеца на мишката над селекцията, задръжте натиснат левия й бутон и издърпайте селекцията на ново място.
В това упражнение ще използвате издърпване и пускане, за да преместите текст в рамките на един документ.
1 Щракнете в областта за маркиране вляво от думата Фотография, за да маркирате целия ред.
2 Поставете показалеца на мишката над маркирания текст и натиснете и задръжте левия бутон на мишката.
До показалеца на мишката се появява малък, изчертан с точкова линия правоъгълник.
3 Издърпайте текста с точково пунктирания правоъгълник докато показалецът на мишката с формата на този правоъгълник застане точно пред И в Изявления за пресата (първия ред от списъка с услуги).
4 Пуснете бутона на мишката.
Текстът се премества на новото място.
5 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Запиши”.
Word записва документа.
Office XP всъщност работи с два клипборда – Windows клипборд (който вече използвахте в този урок) и „Office клипборд”. Windows клипборд може да съхранява само една селекция в даден момент. „Office клипборд” обаче може да съдържа до 24 елемента едновременно и ви позволява да поставяте в документите всеки един от тях (а не само последния, който сте копирали). За да видите съдържанието на „Office клипборд”, трябва да отворите неговия прозорец на задачите.
Клипбордът показва първите 50 знака от текста, а ако елементът е изображение или данни под някаква друга форма, такава част от него, каквато е възможно. До всеки елемент има икона, показваща от кое приложение е копиран елементът.
Прозорецът на задачите „Клипборд” може да се появи автоматично, когато копирате или изрежете последователно два елемента, ако сте го настроили да го прави. Ако тази опция е изключена, можете ръчно да отворите прозореца на задачите, като изберете „Office клипборд” от менюто „Редактиране”.
„Office клипборд” може да съдържа до 24 елемента. Ако се опитате да копирате двадесет и пети, се появява съобщение, което ви пита дали да се изтрие първият елемент от „Office клипборд” и да се добави новият в края на списъка. Ако щракнете върху OK, следващият път, когато копирате елемент от която и да е програма, „Office клипборд” автоматично изчиства първия записан елемент и добавя новия. Ако изберете „Отказ”, новите елементи, които копирате, няма да се добавят в „Office клипборд” докато не освободите място в него, като поставите или изрежете някои от вече съхранените там елементи. Това съобщение няма да се извежда отново докато „Office клипборд” не се напълни. Обърнете внимание, че събраните елементи остават в „Office клипборд” докато не затворите всички Office XP програми.
Важно рекламно съобщение: Студио за изработка на сайтове и уеб дизайн услуги представя на вашето внимание новите си услуги с професионална изработка на сайтове и уеб дизайн услуги на разумни цени и професионално програмиране, графичен дизайн и използване на най-модерни Интернет маркетинг похвати.
За да настроите начина на работа на „Office клипборд”, щракнете върху бутона „Опции” в „Прозореца на задачите Клипборд”. От вариантите, които се появяват в менюто, можете да изберете „Показвай клипборда на Office автоматично”, след което той ще се показва автоматично, когато изрежете или копирате последователно два елемента или „Събери без показване на Office клипборда”. Ако изберете „Покажи състоянието близо до лентата на задачите при копиране”, ще виждате подсказващ текст близо до лентата на задачите на Windows всеки път, когато копирате или изрязвате елемент. Можете също така да изберете „Покажи иконата на Office клипборда в лентата на задачите”, с което ще поставите икона в лентата на задачите на Windows. Тя ще се показва винаги, когато имате отворен клипборд в някое от Office приложенията. При двойно щракване върху нея се показва „Office клипборд”.
В това упражнение ще отворите прозореца на задачите „Клипборд”, ще видите как „Office клипборд” работи с повече от един елемент, след което ще поставите елемент от там и ще го изтриете.
1 От меню „Редактиране” изберете „Office клипборд”.
Отваря се прозорецът на задачите „Клипборд”.
2 Щракнете върху бутона „Изчисти всички”.
Ако в клипборда е имало изрязани или копирани елементи, те се изтриват.
3 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Отвори”. В диалоговия прозорец „Отваряне” изберете файла Logo 04 и щракнете върху „Отвори”.
Word отваря файла.
4 Щракнете върху текста Contoso, Ltd.
Около логото се появяват малки полета, показващи, че то е маркирано.
5 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Копирай”.
Логото се копира от документа и се разполага в клипборда. До лентата на задачите се показва подсказващ текст, уведомяващ ви, че елементът е събран. Сега в клипборда има един елемент.
6 Затворете документа с логото.
Документът с логото се затваря и се появява документа с брошурата.
7 Щракнете двукратно в областта за маркиране до последния абзац на брошурата, който започва с По-долу е списък.
8 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона Изрежи.
Абзацът изчезва от документа и се разполага в „Office клипборд”. Сега прозорецът на задачите „Клипборд” съдържа два елемента.
9 Превъртете до началото на документа и щракнете пред буквата C в заглавието Contoso, Ltd. Network.
10 Натиснете Enter осем пъти, за да изместите заглавието надолу.
11 Щракнете най-отгоре в документа, за да поставите там точката на вмъкване.
12 В прозореца на задачите „Клипборд” щракнете върху елемента с логото.
Логото Contoso, Ltd. се поставя в началото на брошурата. (Щракнете и го издърпайте, ако се наложи, за да го разположите в средата на страницата.)
13 Превъртете надолу и щракнете в празния ред над второто заглавие, Услугите на Contoso Ltd., след което натиснете Enter, за да вмъкнете още един празен ред.
14 Щракнете върху копирания абзац в прозореца на задачите „Клипборд”.
Абзацът се вмъква в края на първата секция на MS Word документа.
15 От прозореца на задачите „Клипборд” щракнете върху бутона „Изчисти всички”.
16 В горния десен ъгъл на прозореца на задачите „Клипборд” щракнете върху бутона „Затвори”.
Прозорецът на задачите „Клипборд” се затваря.
17 От лентата с инструменти „Стандартни” щракнете върху бутона „Запиши”, за да запишете документа.
Word записва документа.
Сходни статии:
- Прилагане на стилове към текст в Microsoft Word Стиловете ви спестяват време, когато форматирате документ и ви помагат да поддържате един и същ формат в рамките на един или различни документи. Например да предположим, че създавате документ, който съдържа няколко подзаглавия. Искате те да са зелени и да...
- Системни екрани на MS Access и Windows Системният екран на ACCESS следва идеологията на MS Windows. Той предоставя набор от графични средства изградени на йерархичен принцип, които условно могат да се представят по зони инсталирани на екрана Диалогови средства на Microsoft Windows В първата лента на екрана,...
- Програмно осигуряване на CAD/CAM системи Програмното осигуряване може да се представи в четири части: базово програмно осигуряване, чиято основна компановка е операционната система; графично програмно осигуряване; база данни и системи за тяхното управление; Приложно програмно осигуряване При Програмно осигуряване на CAD/CAM системата могат да се...
